2-7. トラッキングして勤務を記録する

EnkinGTでは以下の2つの方法を利用して、ワークログをトラッキングすることが可能です。  ・専用のクライアントアプリケーション(EnkinGTクライアント)を利用する  時間のトラッキングに加え、カメラ、スクリーンショット、コンピュータの  アイドル状態を取得することが可能です。  ・ブラウザ上からトラッキングする  時間のトラッキングに加え、カメラを取得することが可能です。  ※最新版のGoogle Chromeをサポートしています。  ※Goolge Chromeのリソース削減プログラムのため、カメラの取得間隔が不定期に   なることがあります。 【ご参考】 ・EnkinGTクライアントにログインしている場合、ブラウザとクライアント  アプリケーションは連動して動作します。 1.専用のクライアントアプリケーション(EnkinGTクライアント)を利用する Step1 「EnkinGTクライアントをインストールする」を参考に、EnkinGTクライアントアプリをインストールしてください。 Step2 ショートカットをクリックすると、ログイン画面が表示されます。ご利用の環境のURLとログインするユーザ名、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。 Step3 ログインすると、出退勤ステータスを変更する画面が表示されます。退勤中の場合は、「出勤」ボタンをクリックしてください。 次に、出勤ステータスになると、「リスト」、「現在のタスク」、「マイタスク」、「プロジェクト」のタブが表示されます。トラッキングしたい「タスク」や「プロジェクト」を選択し、トラッキングを開始してください。 Step4 タスクを変更する場合や休憩する場合は、トラッキングの「停止」ボタンをクリックしてください。 【注意】  タスクのステータスが終了している場合や今週のタイムシートが提出済みの場合は、 トラッキングを開始することはできません。 Step5 トラッキング中のタスク名をクリックすると、トラッキングの詳細画面が表示されます。トラッキングの停止・再開や、記録されているカメラ情報やワークログ情報を設定することが可能です。 Step6 以上でワークログのトラッキングのご説明は終了です。働いた記録は「タイム」>「タイムシート」画面で確認することが可能です。 2. ブラウザ上からトラッキングする 以下の4つの方法でブラウザ上からトラッキングを行うことが可能です。 ・左サイドバーの「タイムトラッキング」からトラッキングを開始する・マイホーム上の「マイタスク」からトラッキングを開始する・タスクの参照画面からトラッキングを開始する・タイムシート画面(チャート表示)からトラッキングを開始する 【制限事項】 ・カメラ機能はGoogle Chrome上でのみ動作します。 ・EnkinGTクライアントにサインインしていない場合、スクリーンショットやアイドル状況                       を取得することができません。 ・Google Chromeは、リソースの節約のため、アクティブでないタブ上の  プログラムの動作を制限しています。許可されたときだけトラッキングを行うため、  カメラの取得が不定期になることがあります。  EnkinGTクライアントと併用頂くか、ブラウザの以下の設定を行うことで安定動作が  期待できます。   [手順]   (1)Chromeのアドレスバーでchrome://flagsと入力する   (2)Calculate window occlusion on Windowsの設定をDisableにする   ※バックグラウンド上でのプログラムの動作を許可します。    設定の内容を十分に確認し、Disableに設定してください。 以下、それぞれ画面からトラッキングを行う方法をご説明します。 2.1 左サイドバーの「タイムトラッキング」からトラッキングを開始する (1) 以下のアイコンをクリックすると、EnkinGTクライアントと同じ画面が表示されます。 【ご確認】 初めて利用するブラウザで表示する場合、カメラの利用の許可を求める画面が 表示されます。許可すると、ブラウザ上からカメラを利用してトラッキングする ことが可能です。      (2) EnkinGTクライアントと同様に操作する  「リスト」「現在のタスク」等から記録するタスクを選択し、右側にある”トラッキングアイコン”をクリックします。 2.2 タスクの参照画面からトラッキングを開始する 以下の2箇所からトラッキングを開始することが可能です。トラッキング中のタスクが存在する場合、現在のトラッキングを終了し、新しくトラッキングを開始します。 (1)タスク機能の右側の参照画面「プロジェクト」>「タスク」>画面右上「←」(詳細が開くボタン) (2)課題一覧機能の参照画面の上部 2.3 タイムシート画面(チャート表示)からトラッキングを開始する タイムシート上のタスクを選択し、トラッキングを開始することが可能です。